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International Trade Export Process Overview
國際貿易出口流程總覽 · 국제 무역 수출 프로세스 개요
View interactive version · 完整互動版 · 인터랙티브 버전 →General Flow of an International Trade Export
The exact details vary by country, Incoterm, payment terms, and shipping mode, but most export transactions follow roughly these steps:
- Inquiry: The buyer asks the seller about specifications and pricing.
- Quotation & Estimated Lead Time: The seller provides a quotation covering price, specs, and estimated production/shipping time.
- Receive Purchase Order (PO): The buyer issues a formal PO to confirm the order.
- Issue Proforma Invoice (PI): The seller issues a PI stating price, payment terms, and banking details; the buyer arranges payment (or opens an L/C) based on it.
- Receive Payment: A deposit or full payment is received per the agreed terms (T/T wire transfer, Letter of Credit, etc.).
- Place Production Order & Confirm Lead Time: The seller places the order with the factory/production line and confirms the exact delivery schedule.
- Goods Completed: Production finishes and quality inspection is carried out.
- Confirm Shipping Method: Sea freight, air freight, or courier/express is chosen based on cost, urgency, and cargo size.
- Complete Export Documents: Commercial invoice, packing list, Bill of Lading (B/L) / Air Waybill (AWB), certificate of origin, export declaration, etc. are prepared.
- Cargo Pickup: The forwarder or carrier collects the goods from the factory/warehouse for loading.
- Shipment Completed: The cargo departs; tracking information and shipping documents are passed to the buyer.
Note: Actual steps and order may shift depending on Incoterms, payment terms, and mode of transport. For the full document list, see the Export Document Checklist.
國際貿易出口的一般流程
實際細節會因國家、Incoterms、付款條件及運輸方式而略有不同，但大多數出口交易大致依循以下步驟進行：
- 客戶詢價：買方向賣方詢問規格與價格。
- 提供報價單與預估交期：賣方提供包含價格、規格與預估生產/出貨時間的報價單。
- 收到客戶訂單：買方發出正式採購訂單（PO）確認下單。
- 提供 PI（預估發票）：賣方開立 Proforma Invoice，載明價格、付款條件及銀行資訊，買方依此安排付款（或開立信用狀）。
- 收到客戶款項：依雙方約定的付款方式（電匯 T/T、信用狀 L/C 等）收取訂金或全額款項。
- 工廠下單並確認交期：賣方向工廠/生產線下單，並確認正確的出貨日期。
- 貨品完成：生產完成並進行品質檢驗。
- 確認出貨方式：依成本、急迫性與貨物大小，決定採用海運、空運或快遞。
- 完成出貨文件：準備商業發票、裝箱單、提單（B/L）/空運提單（AWB）、產地證明、出口報單等文件。
- 取貨：貨運代理或承運商至工廠/倉庫取貨並安排裝運。
- 出貨完成：貨物啟運，追蹤資訊與出貨文件交付給買方。
提醒：實際步驟與順序會依 Incoterms、付款條件及運輸方式有所調整。完整出口文件清單請參考 出口文件清單。
국제 무역 수출의 일반적인 흐름
국가, 인코텀즈, 결제 조건, 운송 방식에 따라 세부 절차는 달라지지만, 대부분의 수출 거래는 아래와 같은 단계를 따릅니다.
- 문의 (Inquiry): 구매자가 판매자에게 사양과 가격을 문의합니다.
- 견적서 및 예상 리드타임 제공: 판매자가 가격, 사양, 예상 생산/배송 기간을 포함한 견적서를 제공합니다.
- 주문서(PO) 접수: 구매자가 정식 주문서(Purchase Order)를 발행하여 주문을 확정합니다.
- 견적 인보이스(PI) 발행: 판매자가 가격·결제조건·은행정보 등을 명시한 PI(Proforma Invoice)를 발행하며, 구매자는 이를 근거로 결제(또는 L/C 개설)를 진행합니다.
- 대금 수령: 합의된 조건(전신송금 T/T, 신용장 L/C 등)에 따라 계약금 또는 전액 대금이 지급됩니다.
- 생산 발주 및 리드타임 확정: 판매자가 공장/생산 라인에 발주하고 정확한 출고 일정을 확정합니다.
- 제품 완성: 생산이 완료되고 품질 검사가 진행됩니다.
- 운송 방법 결정: 비용, 긴급도, 화물 크기를 고려해 해상(Sea), 항공(Air), 특송(Courier) 중 운송 방식을 결정합니다.
- 수출 서류 준비: 상업송장, 포장명세서, 선하증권(B/L)/항공화물운송장(AWB), 원산지증명서, 수출신고서 등을 준비합니다.
- 화물 픽업/선적: 포워더 또는 운송사가 공장/창고에서 화물을 수거하여 선적합니다.
- 수출 완료: 화물이 출항/출발하며, 추적 정보와 선적 서류가 구매자에게 전달됩니다.
참고: 실제 단계와 순서는 인코텀즈, 결제 조건, 운송 수단에 따라 달라질 수 있습니다. 자세한 서류 목록은 출구 서류 체크리스트를 참고하세요.
장비 모델명, 부품 번호 또는 현장 사진을 보내주시면 공급 가능 여부와 가격을 회신드립니다.
Multi-brand selection rather than one factory, spec and compatibility checks in writing, a test cut and inspection at the plant before the machine ships, export documentation, and the same part number still available years later. Installation and after-sales in Korea, Brazil, Switzerland and Argentina run through local agents; for other markets we supply parts and components.
不綁單一工廠的多品牌選型、白紙黑字的規格與相容性確認、出貨前在工廠端試車驗機、出口文件，以及數年後仍拿得到的同一料號。韓國、巴西、瑞士、阿根廷的安裝與售後由在地服務商執行，其他市場我們供應零件與零組件。
단일 공장에 묶이지 않는 다중 브랜드 선정, 문서로 남기는 사양·호환성 확인, 선적 전 공장 시운전과 검사, 수출 서류, 그리고 수년 뒤에도 확보 가능한 동일 품번. 한국·브라질·스위스·아르헨티나의 설치와 애프터서비스는 현지 대리점이 담당하며, 그 외 시장에는 부품을 공급합니다.