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International Trade Export Process Overview

國際貿易出口流程總覽 · 국제 무역 수출 프로세스 개요

Published: 2026-06-29 · Written by Z&Z STROTEC

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General Flow of an International Trade Export

The exact details vary by country, Incoterm, payment terms, and shipping mode, but most export transactions follow roughly these steps:

Buyer & Order Seller & Production Shipping & Logistics
01Inquiry
Buyer asks for specs & pricing
02Quotation & Lead Time
Price + estimated schedule sent
03Receive Purchase Order
Buyer issues formal PO
04Issue Proforma Invoice (PI)
For payment / L·C purposes
05Receive Payment
Deposit or full payment in
06Production Order & Lead Time
Factory order placed, schedule locked
07Goods Completed
Production & QC finished
08Confirm Shipping Method
Sea / Air / Courier decided
09Complete Export Documents
Invoice, packing list, B/L, C/O
10Cargo Pickup
Forwarder collects the goods
11Shipment Completed
Departed; tracking sent to buyer
  1. Inquiry: The buyer asks the seller about specifications and pricing.
  2. Quotation & Estimated Lead Time: The seller provides a quotation covering price, specs, and estimated production/shipping time.
  3. Receive Purchase Order (PO): The buyer issues a formal PO to confirm the order.
  4. Issue Proforma Invoice (PI): The seller issues a PI stating price, payment terms, and banking details; the buyer arranges payment (or opens an L/C) based on it.
  5. Receive Payment: A deposit or full payment is received per the agreed terms (T/T wire transfer, Letter of Credit, etc.).
  6. Place Production Order & Confirm Lead Time: The seller places the order with the factory/production line and confirms the exact delivery schedule.
  7. Goods Completed: Production finishes and quality inspection is carried out.
  8. Confirm Shipping Method: Sea freight, air freight, or courier/express is chosen based on cost, urgency, and cargo size.
  9. Complete Export Documents: Commercial invoice, packing list, Bill of Lading (B/L) / Air Waybill (AWB), certificate of origin, export declaration, etc. are prepared.
  10. Cargo Pickup: The forwarder or carrier collects the goods from the factory/warehouse for loading.
  11. Shipment Completed: The cargo departs; tracking information and shipping documents are passed to the buyer.

Note: Actual steps and order may shift depending on Incoterms, payment terms, and mode of transport. For the full document list, see the Export Document Checklist.

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國際貿易出口的一般流程

實際細節會因國家、Incoterms、付款條件及運輸方式而略有不同，但大多數出口交易大致依循以下步驟進行：

買方下單 賣方生產 出貨物流
01客戶詢價
買方詢問規格與價格
02報價單與預估交期
提供價格與預估時程
03收到客戶訂單(PO)
買方發出正式 PO
04提供 PI（預估發票）
供付款／開立信用狀用
05收到客戶款項
收取訂金或全額款項
06工廠下單並確認交期
向工廠下單,確認出貨日
07貨品完成
生產完成並完成品檢
08確認出貨方式
海運／空運／快遞
09完成出貨文件
發票、裝箱單、B/L、產證等
10取貨
貨運代理至工廠取貨
11出貨完成
啟運,追蹤資訊交付買方
  1. 客戶詢價：買方向賣方詢問規格與價格。
  2. 提供報價單與預估交期：賣方提供包含價格、規格與預估生產/出貨時間的報價單。
  3. 收到客戶訂單：買方發出正式採購訂單（PO）確認下單。
  4. 提供 PI（預估發票）：賣方開立 Proforma Invoice，載明價格、付款條件及銀行資訊，買方依此安排付款（或開立信用狀）。
  5. 收到客戶款項：依雙方約定的付款方式（電匯 T/T、信用狀 L/C 等）收取訂金或全額款項。
  6. 工廠下單並確認交期：賣方向工廠/生產線下單，並確認正確的出貨日期。
  7. 貨品完成：生產完成並進行品質檢驗。
  8. 確認出貨方式：依成本、急迫性與貨物大小，決定採用海運、空運或快遞。
  9. 完成出貨文件：準備商業發票、裝箱單、提單（B/L）/空運提單（AWB）、產地證明、出口報單等文件。
  10. 取貨：貨運代理或承運商至工廠/倉庫取貨並安排裝運。
  11. 出貨完成：貨物啟運，追蹤資訊與出貨文件交付給買方。

提醒：實際步驟與順序會依 Incoterms、付款條件及運輸方式有所調整。完整出口文件清單請參考 出口文件清單。

한국어

국제 무역 수출의 일반적인 흐름

국가, 인코텀즈, 결제 조건, 운송 방식에 따라 세부 절차는 달라지지만, 대부분의 수출 거래는 아래와 같은 단계를 따릅니다.

구매자 & 주문 판매자 & 생산 운송 & 물류
01문의
구매자가 사양·가격 문의
02견적 & 예상 리드타임
가격·예상 일정 제공
03주문서(PO) 접수
구매자가 정식 PO 발행
04PI(견적 인보이스) 발행
결제/L·C 용 PI 발행
05대금 수령
계약금 또는 전액 수령
06생산 발주 & 리드타임 확정
공장 발주, 일정 확정
07제품 완성
생산 완료, 품질 검사
08운송 방법 확정
해상/항공/특송 결정
09수출 서류 완료
인보이스·B/L·원산지증명 등
10화물 픽업
포워더가 화물 수거
11수출 완료
출항, 추적정보 전달
  1. 문의 (Inquiry): 구매자가 판매자에게 사양과 가격을 문의합니다.
  2. 견적서 및 예상 리드타임 제공: 판매자가 가격, 사양, 예상 생산/배송 기간을 포함한 견적서를 제공합니다.
  3. 주문서(PO) 접수: 구매자가 정식 주문서(Purchase Order)를 발행하여 주문을 확정합니다.
  4. 견적 인보이스(PI) 발행: 판매자가 가격·결제조건·은행정보 등을 명시한 PI(Proforma Invoice)를 발행하며, 구매자는 이를 근거로 결제(또는 L/C 개설)를 진행합니다.
  5. 대금 수령: 합의된 조건(전신송금 T/T, 신용장 L/C 등)에 따라 계약금 또는 전액 대금이 지급됩니다.
  6. 생산 발주 및 리드타임 확정: 판매자가 공장/생산 라인에 발주하고 정확한 출고 일정을 확정합니다.
  7. 제품 완성: 생산이 완료되고 품질 검사가 진행됩니다.
  8. 운송 방법 결정: 비용, 긴급도, 화물 크기를 고려해 해상(Sea), 항공(Air), 특송(Courier) 중 운송 방식을 결정합니다.
  9. 수출 서류 준비: 상업송장, 포장명세서, 선하증권(B/L)/항공화물운송장(AWB), 원산지증명서, 수출신고서 등을 준비합니다.
  10. 화물 픽업/선적: 포워더 또는 운송사가 공장/창고에서 화물을 수거하여 선적합니다.
  11. 수출 완료: 화물이 출항/출발하며, 추적 정보와 선적 서류가 구매자에게 전달됩니다.

참고: 실제 단계와 순서는 인코텀즈, 결제 조건, 운송 수단에 따라 달라질 수 있습니다. 자세한 서류 목록은 출구 서류 체크리스트를 참고하세요.

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